Schönewalde WebportalDatenschutzerklärung
Welche Daten das Schönewalde Webportal verarbeitet und warum. Stand: 13.10.2026.
1. Worum es geht
Das Schönewalde Webportal ist ein geschlossenes Angebot für eine kleine, eingeladene Gruppe. Ein Konto gibt es nur per Einladung. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten dabei anfallen und was mit ihnen passiert.
2. Verantwortlich
Verantwortlich ist der Betreiber des Portals. Du erreichst ihn und die Administratoren über die Gruppe (TeamSpeak oder direkt). Für alle Fragen und Anliegen zum Datenschutz genügt eine Nachricht an einen Administrator.
3. Welche Daten gespeichert werden
| Bereich | Daten | Wie lange |
|---|---|---|
| Konto | Benutzername, Anzeigename, Rolle und Rechte, Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Anmeldung, Passwort ausschließlich als nicht umkehrbarer Prüfwert (scrypt) | bis das Konto gelöscht wird |
| Anmeldung | Sitzungs-Kennung (nur als Prüfwert gespeichert), Ablaufzeit | bis zu 14 Tage oder bis zur Abmeldung |
| Zwei-Faktor-Anmeldung (freiwillig) | Geheimer Schlüssel für deine Authenticator-App, Prüfwerte deiner Wiederherstellungscodes | bis du sie ausschaltest oder das Konto gelöscht wird |
| Sicherheitsfragen (freiwillig) | Welche Fragen du gewählt hast, Antworten ausschließlich als nicht umkehrbarer Prüfwert | bis du sie entfernst oder das Konto gelöscht wird |
| Passwort zurücksetzen | Prüfwert des per TeamSpeak gesendeten Codes | 10 Minuten |
| TeamSpeak-Verknüpfung | Eindeutige TeamSpeak-Kennung und Spitzname, Zeitpunkt der Verknüpfung | bis du die Verknüpfung trennst oder das Konto gelöscht wird |
| TeamSpeak-Anzeige im Portal | Der Bot meldet dem Portal alle Personen, die gerade auf dem TeamSpeak sind: Name, Kennung, Servergruppen (Level) und den Zeitpunkt, an dem sie zuletzt gesehen wurden. Das gilt auch für Personen ohne Portal-Konto. | Online-Liste laufend ersetzt; „zuletzt gesehen“ bleibt gespeichert |
| Nachrichten über TeamSpeak | Kurzer Text (z. B. Server-Status, Code zum Zurücksetzen) und die Empfänger-Kennung, bis der Bot ihn zugestellt hat | bis zur Zustellung, spätestens 2 Stunden |
| Server (AMP) | Welche Server dir zugeordnet sind und mit welchen Rechten; Statuswerte der Server | bis die Zuordnung entfernt wird |
| Ehrengarde und Bingo | Name, Ehrenpunkte mit Historie (wer wann wie viele Punkte vergeben oder beantragt hat), Abmeldungen für Freitage, Bingokarten und -ergebnisse | bis ein Administrator die Einträge entfernt |
| Panzer-Training | Bestes Ergebnis pro Spielmodus mit Anzeigename. Dein Spielstand (Rang, Bestwerte) liegt zusätzlich nur lokal in deinem Browser. | bis das Konto gelöscht wird |
| MC-Bereich | Einwohner- und Verwaltungsdaten der Spielwelt (Name, Wohnort und Adresse im Spiel, Rang, Notizen, Urteile, Bauanträge) | bis ein Administrator die Einträge entfernt |
| Inhalte und Einstellungen | Neuigkeiten mit Autor, deine privaten Notizen, Dashboard-Aufbau, persönliche Einstellungen | bis du sie löschst oder das Konto gelöscht wird |
| Protokoll | Wichtige Aktionen mit Benutzername, Zeitpunkt, Aktion und Ziel (z. B. Anmeldung mit Wiederherstellungscode, Passwort geändert, Rechte geändert, Serveraktionen und Konsolenbefehle). Das Protokoll dient der Sicherheit und der Nachvollziehbarkeit durch die Administratoren. | wird derzeit nicht automatisch gelöscht |
4. Technische Zugriffsdaten
Das Portal speichert keine IP-Adressen in seiner Datenbank. Kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten werden sie nur, um Missbrauch zu begrenzen (etwa Sperre nach vielen falschen Anmeldeversuchen); sie werden regelmäßig verworfen. Der Server und der Webserver, auf dem das Portal läuft, können technisch bedingt Zugriffe (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) in Protokolldateien festhalten. Diese dienen nur dem Betrieb und der Sicherheit.
5. Cookies
Es werden nur technisch notwendige Cookies verwendet. Einzelheiten stehen unter Cookies & Speicher. Es gibt kein Tracking, keine Werbung und keine eingebundenen Inhalte von Dritten.
6. Rechtsgrundlage und Weitergabe
Die Daten werden verarbeitet, um dir das Portal zur Verfügung zu stellen, und aus dem berechtigten Interesse, es sicher zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO). Freiwillige Angaben wie Zwei-Faktor-Anmeldung, Sicherheitsfragen und die TeamSpeak-Verknüpfung machst du aus eigenem Entschluss und kannst sie jederzeit wieder entfernen.
Die Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken genutzt. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben. Das Portal tauscht Daten nur mit den eigenen Diensten der Gruppe aus (TeamSpeak-Bot und AMP-Server).
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft über deine Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Vieles kannst du selbst erledigen: den Anzeigenamen und das Passwort im Profil ändern, Sicherheitsfragen entfernen, die Zwei-Faktor-Anmeldung ausschalten, TeamSpeak trennen und eigene Notizen löschen. Für alles andere, vor allem die Löschung deines Kontos und deiner Einträge in Ehrengarde, Bingo und MC-Bereich, wende dich an einen Administrator. Beim Löschen des Kontos verschwinden Konto, Sitzungen, Zwei-Faktor-Daten, Sicherheitsfragen, TeamSpeak-Verknüpfung, Zuordnungen und Bestenlisten-Einträge. Einträge der Ehrengarde mit deinem Namen und Protokollzeilen bleiben bestehen, bis ein Administrator sie auf deinen Wunsch entfernt.
8. Sicherheit
Die Verbindung zum Portal ist verschlüsselt. Passwörter, Sicherheitsantworten und Sitzungs-Kennungen werden nur als nicht umkehrbare Prüfwerte gespeichert. Zugangsdaten zu AMP liegen verschlüsselt auf dem Server. Wir empfehlen die Zwei-Faktor-Anmeldung.
9. Änderungen
Wenn das Portal neue Funktionen bekommt, die andere Daten betreffen, wird diese Erklärung angepasst. Das Datum oben zeigt den aktuellen Stand.